Formation Excel : Avancé & Tableaux croisés

Maitrisez une méthodologie pratique (apprendre à bien adresser les cellules dans Excel, bien organiser ses données et mettre en évidence certaines données dans Excel)
Etre capable de mettre en forme des lignes, des colonnes ou des plages suivant certaines conditions.
Maîtriser l'utilisation de formules complexes
Etre capable de créer et d'analyser un TCD simple

Durée 2 jours soit 14.00 heures de formations de 9h30 à 18h00.

Qualité 8 stagiaires par session maximum. 1 poste Mac ou Windows par stagiaire. Support de cours accessible en ligne.

Public Utilisateurs de microsoft Excel
Responsable commercial
Comptable

Objectifs

Cette formation permet de choisir et d'employer à bon escient les fonctions simples et complexes du logiciel Excel. Gérer les bases de données et les tableaux croisés dynamiques. Créer des graphiques complexes.

Pré-requis Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et avoir suivi une formation Excel Initiation ou consolidation, ou posséder les savoirs équivalents.

Formation Excel : Avancé & Tableaux croisés

Vérification des acquis : QCM corrigé & envoi du support de cours.


1 - Introduction

  • Rappel de l'environnement d'Excel et des techniques de déplacements et de sélections des cellules ou plages de cellules

2 - Les formules et fonctions

  • Utiliser les adressages relatifs, absolus et mixtes.
  • Utiliser les formules : MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.SI, NB.SI.ENS,  AUJOUDHUI, SIERREUR
  • Utiliser les formules de dates
  • Utiliser les formules de texte
  • Utiliser les formules imbriquées
  • Nommer des cellules et des plages de cellules et les utiliser avec les formules.
  • Utiliser le gestionnaire de noms

3 - Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Les différents éléments d'un tableau croisé dynamique : les champs de ligne, de colonne, de valeur et de filtre
  • Modifier le calcul de synthèse : somme, moyenne, compteur
  • Formater les valeurs (nombre, monétaire), appliquer un style
  • Afficher les valeurs en pourcentage
  • Grouper les données : textes, dates, nombres
  • Analyser les données d'une base de données externe à l'aide d'un tableau croisé dynamique
  • Utiliser des segments pour filtrer un tableau croisé dynamique
  • Créer un graphique lié à un tableau croisé dynamique

4 - Les outils

  • Utilisation du collage spécial
  • La mise en forme conditionnelle
  • Les filtres avancés ou élaborés.

5 - Trucs et astuces

  • Quelques trucs et astuces permettant de se faciliter la vie en utilisant les fonctionnalités natives d'Excel. 

6 - Gestion des données

  • RECHERCHEV
  • CONSOLIDATION DES DONNEES
  • VALIDATION DES DONNEES
  • LIAISONS ENTRE FEUILLES ET CLASSEURS
/srv/datadisk01/home/formation/site3