Word Consolidation des bases

Cette formation vous permet de vous rappeler les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word. Utiliser les fonctions d’automatisation et gérer ses propres modèles de document. S'initier au publipostage et identifier les données nécessaires.

Durée 2 jours soit 14.00 heures de formations de 9h30 à 18h00.

Qualité 8 stagiaires par session maximum. 1 poste Mac ou Windows par stagiaire. Support de cours accessible en ligne.

Public Toute personne qui utilise le logiciel Word couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Word Initiation il y a quelques années. Toute personne voulant consolider son utilisation des fonctions de base de Word et voulant s'initier aux fonctions plus complexes telles que le publipostage.

Objectifs

Cette formation vous permet de vous rappeler les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word. Utiliser les fonctions d’automatisation et gérer ses propres modèles de document. S'initier au publipostage et identifier les données nécessaires.

Pré-requis Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer le logiciel Word régulièrement.

Word Consolidation des bases


1 - Rappel des bases

  • Identifier les onglets Fichier, Accueil, Insertion et Mise en page
  • Se déplacer des les pages
  • Annuler et rétablir une action
  • Enregister et imprimer un document
  • Utiliser les styles de police
  • Appliquer une mise en forme à du texte ou à un paragraphe
  • Modifier les interlignes
  • Utiliser les styles courants
  • Déplacer, couper, copier et coller du texte
  • Utiliser les puces et la numérotation
  • Effectuer une recherche
  • Consulter les statistiques d'un document
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Inserer un tableau et saisir des données
  • Insérer un image ou une forme, en modifier les propriétés

2 - Navigation aisée dans Word

  • Identifier les onglets Référence, Révision, Affichage
  • Utiliser le volet de navigation
  • Reconnaître les différents modes d'affichage
  • Utiliser le mode plein écran
  • Afficher deux documents côte à côte
  • Activer le défilement

3 - Mettre en forme un texte

  • Reconnaître les caractères non imprimables
  • Modifier l'espacement des caractères
  • Utiliser les retraits et tabulations (avec les points de suite)
  • Gérer les bordures et trames de fond
  • Utiliser les effets de texte

4 - Améliorer la présentation d'un tableau

  • Lister les styles de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
  • Gérer les tabulations dans un tableau
  • Créer, supprimer les en-têtes de colonne
  • Gérer les bordures
  • Gérer l'alignement des cellules
  • Insérer une légende

5 - Gérer la mise en page d'un document

  • Utiliser les modèles de document existants
  • Modifier l'orientation du document
  • Modifier la largeur des marges
  • Scinder le texte en colonnes
  • Gérer la coupure des mots
  • Insérer des saut de page
  • Gérer les bordures de pages

6 - Révision et édition d'un document

  • Gérer les marques de révision
  • Rechercher du texte ou un format
  • Effectuer un collage spécial
  • Utiliser la fonction de remplacement

7 - Référencer un document

  • Numéroter les pages
  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document
  • Utiliser l'outil de création automatique d'une table des matières

8 - Manier les objets graphiques

  • Insérer des objets OLE
  • Insérer des images Clipart et des photos
  • Insérer un graphique SmartArt
  • Sélectionner et déplacer des formes

9 - Impression du document

  • Préparer une impression
  • Enregistrer en PDF
  • Imprimer un document ou une partie de celui-ci
  • Les options d’impression
  • L’aperçu avant impression
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